金山区政协办公室文书处理制度

金山区政协办公室文书处理制度

来源：时间：2009-11-25 14:30:00

（2009年10月修订）

为了加强政协机关的文书处理工作的规范化、制度化，提高工作效率和科学管理水平，特制定本制度。
l、收文。凡邮寄、送到本会办公室的信件、刊物等，由信息科统一启封。文件启封后应及时进行编号登记，再送有关领导或部门；外出开会带回文件，要及时主动交信息科补办登记手续。
2、批文。发至本会的文件，由办公室主任或委托办公室副主任批办。
3、阅文。传阅文件，由信息科按领导批示组织传阅。阅后应签名，注明日期并迅速退回信息科，不得自行将文件传给他人或带回家中。对有领导批示的文件，经办同志应将办文情况在传阅单上注明。
4、拟文。拟稿要求字迹端正，用词要准确、规范，用黑墨水或蓝墨水钢笔书写；亦可直接用电脑打印。禁止使用圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水钢笔，改动大的要誊抄或打印。拟稿要符合公文种类、格式，用统一的拟稿纸，并按拟稿单的要求填写。
5、核签。以政协委员会名义拟发的文件，由主席或秘书长签发。以政协办公室名义拟发的文件，重要的要经过秘书长签发，一般的由办公室领导签发(其中专门委员会调研报告一般由专门委员会主任签署后，再由秘书长或分管副秘书长签发)。以政协党组名义拟发的文件，由党组书记签发。
核稿要用黑墨水或蓝黑墨水（钢）笔，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水或纯蓝墨水（钢）笔，核稿人员在稿件上签字并注明日期。
　经领导签发的稿件，统一由信息科登记、编号后印发。
6、印鉴。公章由信息科统一保管。以政协委员会名义的发文，盖委员会章；以政协办公室名义的发文，盖办公室章；以党组名义的发文，盖党组章。非行文用章，各科室外出联系工作用的介绍信，须填写用印或用介绍信申请单，并经办公室主任签发后方可使用，如有急件遇到办公室主任不在，由办公室副主任代签，事后补签。
7、归档。信息必须按照立卷类目做好平时工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理、归档工作。各科室应做好本科室文书材料的收集、整理，于本年度末移交信息科。
8、保密。公文处理，应严格执行保密制度，严守国家机密。