为了加强对我办电子签到系统的管理，确保政协委员电子签到系统的正常运行，根据政协办公室有关规定，结合实际需要，特制定本制度。
1、区政协办公室电子签到系统由信息科负责软件程序的设计、修改和采集，经政协办公室领导审定后实施。
2、委员电子签到系统所需的笔记本电脑、读卡器、数据采集设备等由信息科专人负责保管和维护。根据会议通知，每次需要电子签到时，提前一天对各项设备进行调试，以确保设备的正常运行，如发现故障，及时向分管领导汇报，并采取相应的应急措施。
3、委员电子签到系统所需的签到卡由信息科负责统一制作和发放。如委员签到卡丢失或损坏，应及时向政协信息科反映，信息科应及时制作、补发新卡。其他科室有义务及时将委员签到卡丢失或损坏情况转告信息科。
4、主席会议、常委会议、地区联络组组长会议以及委员活动日等区政协重要活动由信息科负责签到。专委会活动由联络科负责签到，会后数据交信息科汇总。
5、每次会议签到后，信息科指定专人将汇总数据报金山区政协委员交流平台，经分管领导审定后公布于委员履职情况栏目。
6、每季、每半年及年终，根据签到所产生的数据，会同其他科室反馈委员履职情况，由秘书科编制委员履职情况汇总表，供领导审阅。